Segundo o dicionário procrastinação é o deferimento ou adiamento de uma ação e é conhecido popularmente como o ato de empurrar com a barriga ou seja, deixar a execução de  uma tarefa ou obrigação para um momento posterior.

Por que as pessoas procrastinam:

Todo mundo em algum momento da vida já procrastinou pelo menos uma vez e isso não chega  a ser um problema, a procrastinação começa a se tornar um mal quando passa a fazer parte do cotidiano do profissional. Geralmente o profissional que procrastina tem o costume de arrumar desculpas para adiar ou retardar a execução de uma tarefa, muitas vezes essa reação ocorre pelo fato de a tarefa ser maçante ou muito complexa o que acabaria consumindo muito tempo para ser realizada, com isso o profissional tenta se livrar num primeiro momento desta responsabilidade achando que resolverá melhor o problema em uma outra ocasião mas infelizmente isso não acontece pois quando chega o momento da execução da tarefa que já foi adiada o funcionário se vê desmotivado novamente e com um fator negativo a mais, que é o pouco espaço de tempo já havia sido adiada. Com isso o profissional se vê em um beco sem saída e a tarefa muitas vezes acaba sendo entregue de maneira incompleta ou não sendo executada.

Os males da procrastinação:

A procrastinação pode trazer sérios problemas e dentre eles podemos citar os principais que são o stress, mudança de comportamento e depressão.

O stress acontece por que o indivíduo que procrastrina sempre tem tarefas a executar e isso o faz se sentir sem tempo para realizar tais tarefas fazendo com que se sinta sempre sobre pressão constante.

A mudança de comportamento sempre antecede a depressão, em alguns momentos o indivíduo se vê em um beco sem saída e seu humor pode variar de acordo com a situação.

O pior dos males é a depressão, o indivíduo que procrastina sempre arruma desculpas para adiar ou não executar suas tarefas até o determinado momento em que suas desculpas não convencem mais ninguém e o mesmo começa a perder sua credibilidade já que toda tarefa que passa pela sua mão ou não é completada ou é entregue de forma incompleta, com isso o indivíduo começa a se sentir inferior aos outros o que afeta sua auto-estima  e causa grande insegurança. Neste momento o profissional se vê incapaz de realizar pequenas tarefas e começa a se auto sabotar, a depressão ocorre quando ele percebe que a sua volta seus amigos e colegas de trabalho estão realizando seus objetivos e ele se vê parado no tempo.

As áreas da sua vida que possam ser afetadas pela procrastinação:

A procrastinação afeta principalmente a área profissional onde é notada pelos seus superiores que percebem seu baixo desempenho, mas a procrastinação pode afetar diretamente outras áreas da sua vida como a pessoal que acaba com sua auto-estima, na vida social onde o sucesso de seus amigos e familiares te incomodam e você resolve se isolar deles e na vida amorosa onde você se vê incapaz de manter um relacionamento pois crê que não conseguirá administrar a situação.

Como combater a procrastinação?

A procrastinação pode ser combatida com algumas atitudes simples, porém é necessário que essas atitudes façam parte de seu cotidiano pois a curto prazo não é possível analisar seu desempenho mas posteriormente você verá que tais atitudes geraram grande mudança.

Criar metas – Tudo deve ser planejado, quando receber uma tarefa anote os passos que deverá seguir para completá-la. É como uma viagem à praia, você sabe que tem que chegar à praia mas como fazer ir até lá? Você pega seu carro (ou ônibus), passa por determinadas ruas e avenidas, paga o pedágio (que por sinal aqui em São Paulo é caro), desce a serra e pronto, já está na praia. Com suas tarefas você deve fazer o mesmo.

Mantenha o foco: Evite qualquer tipo de distração e quando for executar uma tarefa, seja ela qual for sempre disponha de toda sua atenção para a execução da mesma. Você será muito mais produtivo se preocupando apenas com o que está fazendo e não com outras coisas que ainda tem que fazer.

Imagine-se completando a tarefa: Essa é uma dica muito importante que é usada geralmente por pessoas que conhecem a PNL, imagine-se completando a tarefa, sinta a sensação de dever cumprido, as pessoas te elogiando, você orgulhoso consigo mesmo, tente imaginar essa situação com o máximo de detalhes possíveis com som, cheiro e imagens. Depois respire fundo e comesse a fazê-la, você com certeza estará mais motivado do que anteriormente para realização de suas tarefas e ela se tornará mais agradável.

Essas são apenas algumas dicas de como você pode vencer a procrastinação e se tornar uma pessoa mais objetiva e determinada, com isso você notará que independente da complexidade da tarefa ela irá ser executada sem tantas preocupações além de você se sentir mais confiante durante o tempo.

Particularmente eu sempre fui um pouco resistente a mudanças,  sempre fui um cara tranqüilo e vivia naquele lema que dizia:

Em time que está ganhando não se mexe

Isto até dava certo antigamente mas percebeu que estamos no século XXI ? Já repararam como as coisas mudam constantemente em questão de minutos?

Eu só tive essa percepção há algum tempo atrás (coisa de dois anos) quando entrei na faculdade, lembro que na época em que eu trabalhava em um escritório devido a ser uma empresa de pequeno porte muitas vezes fazia de tudo, desde o site da empresa até o atendimento, venda , compra, etc… via meu chefe (dono da empresa) correr pra lá e pra cá sempre inventando coisas novas para alavancar a venda dos produtos. A empresa trabalhava com Velcro® e por ser um produto não muito comum aqui no Brasil tinhamos que fazer com que o consumidor final entendesse a finalidade do Velcro® e seus tipos de uso, eu naquela época fiquei incumbido de fazer toda arte do produto (embalagem, site da empresa e folders para divulgação) lembro-me que era um trabalho árduo pois meu chefe era totalmente dinâmico e eu pelo contrário era resistente a mudanças e a cada alteração que ele me pedia pra fazer eu ficava imaginando: “Mas para que mudar? Já não está bom assim?”. Ficava pensando nisso enquanto executava a ordem dada e isso continuou ocorrendo durante o período em que eu trabalhei lá.

Em 2007 resolvi sair do emprego para ir atrás do meu sonho (ter meu próprio negócio), foi a melhor coisa que eu fiz pois só assim consegui perceber  o quanto as coisas mudam, as notícias, os produtos, as pessoas, percebi que tudo muda a todo momento. Percebi que toda mudança é necessária pois se não fossem pelas mudanças aina estaríamos na idade da pedra e que tudo que é novo é estranho mas para isso tem que haver a quebra de paradigmas.

Hoje ninguém sobrevive no mercado se continuar na mesmisse de sempre, a evolução é própria do ser humano e a vida é uma via de mão única onde se você parar com certeza irá ser atropelado.

Escrevi este post pois ainda sei que há muitas pessoas assim e espero que depois de ter lido este textoelas se submetam um pouco a rotina de mudança, comece com coisas simples, tentem mudar o papel de parede do Pc toda semana, comprar uma roupa diferente do seu estilo seja ela uma camisa ou calça, experimentar comidas que você nunca provou por achar que seria ruim, ir a lugares diferentes e até mesmo adotar alguns costumes diferentes tenho certeza que começando com pequenas atitudesvocê automaticamente ficara mais aberto a mudanças e isso só irá acrescentar em sua vida.

Um abraço a todos e sucesso!