Procrastinação – A arte de empurrar com a barriga.
Escrito em 20. Feb, 2010 por Jorge em Administração do Tempo, Dicas
Segundo o dicionário procrastinação é o deferimento ou adiamento de uma ação e é conhecido popularmente como o ato de empurrar com a barriga ou seja, deixar a execução de uma tarefa ou obrigação para um momento posterior.
Por que as pessoas procrastinam:
Todo mundo em algum momento da vida já procrastinou pelo menos uma vez e isso não chega a ser um problema, a procrastinação começa a se tornar um mal quando passa a fazer parte do cotidiano do profissional. Geralmente o profissional que procrastina tem o costume de arrumar desculpas para adiar ou retardar a execução de uma tarefa, muitas vezes essa reação ocorre pelo fato de a tarefa ser maçante ou muito complexa o que acabaria consumindo muito tempo para ser realizada, com isso o profissional tenta se livrar num primeiro momento desta responsabilidade achando que resolverá melhor o problema em uma outra ocasião mas infelizmente isso não acontece pois quando chega o momento da execução da tarefa que já foi adiada o funcionário se vê desmotivado novamente e com um fator negativo a mais, que é o pouco espaço de tempo já havia sido adiada. Com isso o profissional se vê em um beco sem saída e a tarefa muitas vezes acaba sendo entregue de maneira incompleta ou não sendo executada.
Os males da procrastinação:
A procrastinação pode trazer sérios problemas e dentre eles podemos citar os principais que são o stress, mudança de comportamento e depressão.
O stress acontece por que o indivíduo que procrastrina sempre tem tarefas a executar e isso o faz se sentir sem tempo para realizar tais tarefas fazendo com que se sinta sempre sobre pressão constante.
A mudança de comportamento sempre antecede a depressão, em alguns momentos o indivíduo se vê em um beco sem saída e seu humor pode variar de acordo com a situação.
O pior dos males é a depressão, o indivíduo que procrastina sempre arruma desculpas para adiar ou não executar suas tarefas até o determinado momento em que suas desculpas não convencem mais ninguém e o mesmo começa a perder sua credibilidade já que toda tarefa que passa pela sua mão ou não é completada ou é entregue de forma incompleta, com isso o indivíduo começa a se sentir inferior aos outros o que afeta sua auto-estima e causa grande insegurança. Neste momento o profissional se vê incapaz de realizar pequenas tarefas e começa a se auto sabotar, a depressão ocorre quando ele percebe que a sua volta seus amigos e colegas de trabalho estão realizando seus objetivos e ele se vê parado no tempo.
As áreas da sua vida que possam ser afetadas pela procrastinação:
A procrastinação afeta principalmente a área profissional onde é notada pelos seus superiores que percebem seu baixo desempenho, mas a procrastinação pode afetar diretamente outras áreas da sua vida como a pessoal que acaba com sua auto-estima, na vida social onde o sucesso de seus amigos e familiares te incomodam e você resolve se isolar deles e na vida amorosa onde você se vê incapaz de manter um relacionamento pois crê que não conseguirá administrar a situação.
Como combater a procrastinação?
A procrastinação pode ser combatida com algumas atitudes simples, porém é necessário que essas atitudes façam parte de seu cotidiano pois a curto prazo não é possível analisar seu desempenho mas posteriormente você verá que tais atitudes geraram grande mudança.
Criar metas – Tudo deve ser planejado, quando receber uma tarefa anote os passos que deverá seguir para completá-la. É como uma viagem à praia, você sabe que tem que chegar à praia mas como fazer ir até lá? Você pega seu carro (ou ônibus), passa por determinadas ruas e avenidas, paga o pedágio (que por sinal aqui em São Paulo é caro), desce a serra e pronto, já está na praia. Com suas tarefas você deve fazer o mesmo.
Mantenha o foco: Evite qualquer tipo de distração e quando for executar uma tarefa, seja ela qual for sempre disponha de toda sua atenção para a execução da mesma. Você será muito mais produtivo se preocupando apenas com o que está fazendo e não com outras coisas que ainda tem que fazer.
Imagine-se completando a tarefa: Essa é uma dica muito importante que é usada geralmente por pessoas que conhecem a PNL, imagine-se completando a tarefa, sinta a sensação de dever cumprido, as pessoas te elogiando, você orgulhoso consigo mesmo, tente imaginar essa situação com o máximo de detalhes possíveis com som, cheiro e imagens. Depois respire fundo e comesse a fazê-la, você com certeza estará mais motivado do que anteriormente para realização de suas tarefas e ela se tornará mais agradável.
Essas são apenas algumas dicas de como você pode vencer a procrastinação e se tornar uma pessoa mais objetiva e determinada, com isso você notará que independente da complexidade da tarefa ela irá ser executada sem tantas preocupações além de você se sentir mais confiante durante o tempo.
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